Privacy Statement

PRIVACY and COOKIE STATEMENT

As a commercial company VONWOOD B.V. (hereinafter: ‘VonWood’ or ‘we’) processes personal data, always with your privacy in mind. The concept of ‘personal data’ includes all information about an identified or identifiable natural person.

This Privacy and Cookie policy explains how VonWood handles your personal data, what your rights are regarding the personal data we collect, how you can exercise those rights and where to direct your questions. This Privacy and Cookie policy applies to all forms of data processing by or on behalf of VonWood.

EU Regulation 2016/679 (General Data Protection Regulation) qualifies us as a data controller in respect of the processing of your personal data. 

Please find our contact details below, including the e-mail address to which you can send your privacy-related questions:

VonWood B.V.
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
privacy@vonwood.com

‍

Which personal data do we process?

• We may process the following (categories of) personal data of users of our platform and their contact persons: 
• name and address details (name, first names, initials, titles, gender, address, postal code, residence) as provided by the user;
• inne dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail i podobne dane wymagane do komunikacji) i obszary zainteresowań podane przez użytkownika, a także informacje o momentach kontaktowych zarejestrowanych przez VonWood;
• dane uzyskane ze źródła publicznego (np. Rejestru Handlowego Izby Gospodarczej);
• dane do celów obliczania i rejestrowania opłat i wydatków, dokonywania płatności i odzyskania roszczeń, w tym numer konta bankowego podany przez użytkownika;
• inne dane użytkowników, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub regulacjami.

‍

VonWood może przetwarzać następujące (kategorie) dane osobowe osób, od których kupujemy produkty lub usługi lub które pracują dla nich dostawcy:

• dane kontaktowe (imię i nazwisko, imiona, inicjały, tytuły, płeć, adres, kod pocztowy, miejsce zamieszkania) podane przez dostawcę;
• inne dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail i podobne dane wymagane do komunikacji) podane przez dostawcę;
• dane do celów składania zamówień lub zakupu usług; obliczania i rejestrowania opłat i wydatków oraz dokonywania płatności, w tym numer konta bankowego podany przez dostawcę;
• inne dane dostawców, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami ustawowymi lub wykonawczymi.

‍

Możemy przetwarzać następujące (kategorie) dane osobowe kandydaci o pracę a pracownicy:

• dane kontaktowe (imię i nazwisko, imiona, inicjały, tytuły, płeć, adres, kod pocztowy, miasto) podane przez osobę ubiegającą się o pracę lub pracownika;
• inne dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail i podobne dane wymagane do komunikacji) podane przez osobę ubiegającą się o pracę lub pracownika;
• numery rachunków bankowych i koszty podróży (odległość dojazdów do pracy) podane przez wnioskodawcę lub pracownika;
• obywatelstwo i data urodzenia, zgodnie z podaniem osoby ubiegającej się o pracę lub pracownika;
• dostępność, CV i historia zatrudnienia (kopie dyplomów, certyfikatów, listów referencyjnych), list motywacyjny;
• referencje dostarczone przez kandydata lub referenta, dane dotyczące stanowiska, na które kandydat ubiegał się, notatki dotyczące rozmów kwalifikacyjnych oraz pisemną komunikację z kandydatem lub pracownikiem;
• inne dane osoby ubiegającej się o pracę lub pracownika, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami ustawowymi lub wykonawczymi.

‍

VonWood, może przetwarzać następujące (kategorie) dane osobowe osoby trzecie (takich jak osoby odwiedzające witrynę internetową, osoby niebędące użytkownikami, których dane osobowe pojawiają się w naszych plikach, relacje biznesowe, z którymi jesteśmy w kontakcie);

• dane kontaktowe (imię i nazwisko, imiona, inicjały, tytuły, płeć, adres, kod pocztowy, miasto), jeśli zostały podane;
• inne dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail i podobne dane wymagane do komunikacji), jeśli zostały podane;
• informacje gromadzone podczas wizyt na naszych stronach internetowych www.vonwood.com, w tym adres IP, jak określono poniżej w punkcie”Pliki cookie„;
• dane dotyczące wiadomości elektronicznych od osób trzecich lub przeznaczonych dla nich oraz dane wymagane do utrzymywania kontaktu z tymi stronami trzecimi;
• inne dane uzyskane ze źródeł publicznych lub dostarczone przez użytkowników, dostawców lub (inne) osoby trzecie;
• inne dane osób trzecich, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami ustawowymi lub wykonawczymi.

‍

Podstawy prawne przetwarzania

VonWood przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub większej liczby następujących podstaw przetwarzania:

1. jeżeli jest to konieczne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do wykonania czynności przedumownych na żądanie użytkownika;
2. jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązków ustawowych;
3. jeżeli jest to konieczne do uzasadnienia naszych uzasadnionych interesów lub interesów osoby trzeciej;
4. Twoja zgoda.

‍

Jeśli VonWood przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, VonWood poprosi Cię o to osobno. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych przed cofnięciem zgody.

‍

W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Możemy przetwarzać powyższe dane osobowe w celach określonych poniżej, w odniesieniu do których wskazaliśmy dla każdego celu, na podstawie którego z wyżej wymienionych podstaw przetwarzania prawnych (a do d) VonWood to robi. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zasadzie „uzasadnionego interesu”, krótko wyjaśniamy ten interes. Jeśli masz jakieś konkretne pytania w tym zakresie, nie wahaj się z nami skontaktować.

Cele z odpowiednimi podstawami przetwarzania:

• w celu świadczenia żądanych usług, w tym udzielenia dostępu do platformy, identyfikacji użytkownika lub osoby trzeciej (a, b i c: możliwość oferowania i ulepszania naszych usług, zgodność z obowiązujące przepisy ustawowe lub wykonawcze);
• dokonywanie obliczeń emisji/redukcji emisji CO2 w środowisku i emisji CO2;
• poinstruowanie przewoźnika, aby odebrał i dostarczył przesyłki (a, b i c: możliwość oferowania i ulepszania naszych usług, zgodność z obowiązujące przepisy ustawowe lub wykonawcze);
• dla naszej administracji, w tym obliczania lub rejestrowania opłat lub świadczeń, dochodów i wydatków, wypłaty i windykacji roszczeń (a, b i c: znaczenie prowadzenia właściwej dokumentacji);
• aby móc rozpatrywać wszelkie skargi i spory dotyczące usługi (a, b i c: obrona naszych praw, utrzymanie i poprawa istniejących relacji poprzez właściwe rozpatrywanie skarg, poprawa jakości usług oraz w celu przestrzegania obowiązujących przepisów ustawowych lub wykonawczych);
• w celu utrzymania kontaktu i komunikowania się z Tobą; w tym także komunikację dotyczącą działań marketingowych i powiązanych działań, takich jak wysyłanie biuletynów (a, b, c: zainteresowanie świadczeniem usług VonWood z myślą o obecnych użytkownikach, d);
• do obsługi Twojego wniosku o pracę (a, b, c: nasz uzasadniony interes w ocenie, czy jesteś odpowiedni do otwarcia pracy oraz d: wyrażenie zgody, jeśli chcesz pozostać w naszym portfolio, patrz nagłówek: „Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?”);
• do składania zamówień lub zakupu usług (a, b i c: nasze zainteresowanie możliwością prowadzenia właściwej dokumentacji);
• do przeprowadzania audytów i innych kontroli wewnętrznych (a, b i c: nasze zainteresowanie możliwością prowadzenia właściwej dokumentacji);
• w celu zapewnienia Państwu dostępu do naszych stron internetowych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych stron internetowych oraz generowania statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej;a, b i c: nasze zainteresowanie oferowaniem prawidłowo funkcjonującej strony internetowej);
• w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych i ustawowych, w tym obowiązujących przepisów ustawowych lub wykonawczych (b, c: interes możliwości wypełnienia tych zobowiązań).

‍

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych w formie możliwej do zidentyfikowania dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celów zawartych w niniejszej Polityce prywatności i plików cookie. Dokładniej, stosuje się następujące okresy przechowywania:

• Dane osobowe przekazane nam w związku z Twoim podaniem o pracę będą przechowywane do czterech tygodni po zakończeniu procedury aplikacyjnej. Możemy przechowywać Twoje dane osobowe w aktach do jednego roku po zakończeniu procedury składania wniosków, jeśli wyrażasz na to zgodę. Daje nam to możliwość skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych ofert pracy w VonWood. Kiedy podejmiesz zatrudnienie w VonWood, dane osobowe, które podałeś w związku z wnioskiem, staną się częścią Twojej akt personalnej. Twoje akta personalne będą przechowywane przez okres dwóch lat po zakończeniu zatrudnienia u nas.
• Dane osobowe, które muszą być przechowywane na podstawie art. 52 Holenderska ustawa o podatkach państwowych będą przechowywane przez siedem lat (począwszy od końca roku, w którym dane utraciły swoją aktualną wartość dla operacji (podatkowych) związanych z działalnością gospodarczą) w związku z obowiązkiem zatrzymania podatku na podstawie art. 52 ust. 4 niderlandzkiej ustawy o podatkach państwowych.

‍

Wymienione powyżej szczególne okresy przechowywania mogą zostać przedłużone, jeśli obowiązują lub zaczną obowiązywać ustawowe obowiązki przechowywania. VonWood może również przechowywać dane osobowe przez dłuższy czas, jeśli jest to konieczne do rozpatrywania incydentów i/lub sporów prawnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat okresów przechowywania związanych z używaniem plików cookie, prosimy kierować do sekcji „Pliki cookie” w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności i plików cookie.

‍

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

VonWood nie przekazuje Twoich danych osobowych stronom trzecim („odbiorcom” w rozumieniu obowiązujących przepisów dotyczących prywatności), chyba że jest to konieczne do prawidłowego wykonania celów określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności i plików cookie, jeśli prawo wymaga od nas tego lub jeśli wyraziłeś na to zgodę. Wreszcie, VonWood może być również zobowiązany przez prawo do przekazania danych osobowych organowi nadzorczemu lub innemu organowi publicznemu.

Osoby trzecie, którym dane osobowe są udostępniane, są zobowiązane do zachowania poufności Twoich danych osobowych. Jeśli strony te kwalifikują się jako „podmiot przetwarzający dane” w rozumieniu obowiązujących przepisów dotyczących prywatności, VonWood zapewni zawarcie z tymi stronami umowy o przetwarzaniu danych, która jest zgodna z wymogami zawartymi w RODO. Osoby trzecie, które świadczą usługi na rzecz VonWood jako niezależny administrator danych, takie jak księgowi, są odpowiedzialne za (dalsze) przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności.

VonWood może udostępniać dane osobowe:

• pracownicy VonWood;
• dostawcy (na przykład dostawcy oprogramowania, tacy jak Google LLC dla statystyk użytkowników naszej strony internetowej, patrz poniżej w sekcji „Pliki cookie”), księgowi, dostawcy usług hostingowych i inni);
• doradcy w kontekście świadczenia naszych usług;
• ze wszystkimi naszymi następcami prawnymi, jeśli VonWood zostanie przejęty przez inną spółkę lub połączony z nią, a także ze stronami trzecimi zaangażowanymi w taką proponowaną lub faktyczną transakcję biznesową;
• sądy i instytucje rządowe;
• inne strony, takie jak organy regulacyjne i inne organy, jeśli wymaga tego prawo lub za Twoją zgodą.
• aby ustalić, czy kwalifikujesz się do i włączyć opcję płatności fakturą, VonWood udostępnia dane biznesowe i dane osobowe Sprinque. Oświadczenie o ochronie prywatności Sprinque, które można znaleźć tutaj: https://www.sprinque.com/ dotyczy świadczenia tych usług.

‍

W celu świadczenia naszych usług dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcy w kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego o niższym stopniu ochrony danych osobowych niż przewiduje prawo europejskie. W takim przypadku VonWood zapewni, że takie przekazywanie danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, na przykład poprzez zawarcie wzorcowej umowy przygotowanej i zatwierdzonej w tym celu przez Komisję Europejską oraz oceni, czy konieczne są jakiekolwiek dodatkowe środki w celu zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony Twoich danych osobowych. Nie wahaj się skontaktować, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat odpowiednich lub odpowiednich zabezpieczeń obowiązujących w przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub jeśli chcesz uzyskać ich kopię.

‍

Środki bezpieczeństwa

Naszym zdaniem ważne jest, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne. Z tego powodu zapewnimy podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym wykorzystaniem w jak największym stopniu. Nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności i muszą przestrzegać szczegółowych instrukcji, aby odpowiednio chronić Twoje dane osobowe.

Niestety wysyłanie informacji przez Internet nigdy nie jest całkowicie bezpieczne. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić i zabezpieczyć Twoje dane osobowe, ale ponieważ nie możemy zagwarantować, że przekazywanie nam Twoich danych jest całkowicie bezpieczne, zawsze robisz to na własne ryzyko

Wysyłając dane do Ciebie i innych osób korzystamy z bezpiecznych połączeń. Jeśli masz więcej pytań dotyczących ochrony Twoich danych osobowych lub podejrzewasz nadużycie, wyślij e-mail na adres privacy@vonwood.com.

Odpowiemy na Twoją wiadomość tak szybko, jak to możliwe i podejmiemy odpowiednie działania w razie potrzeby.

‍

Pliki cookie

Nasza strona internetowa (www.vonwood.com) używamy plików cookie. Pliki cookie to małe pliki danych, które są przechowywane przez przeglądarkę na komputerze, tablecie lub telefonie komórkowym i odczytywane podczas korzystania z naszych stron internetowych. Poniżej wyjaśnimy różne rodzaje plików cookie używanych przez nasze strony internetowe.

‍

Funkcjonalne pliki cookie

VonWood wykorzystuje kilka funkcjonalnych plików cookie, które zapewniają prawidłowe działanie naszej strony internetowej.

Używamy następujących funkcjonalnych plików cookie www.vonwood.com:

‍

Nazwa Cel Czas trwania

_dd_s - Plik cookie używany do grupowania wszystkich zdarzeń generowanych z unikalnej sesji użytkownika na wielu stronach. Zawiera identyfikator bieżącej sesji, czy sesja jest wykluczona z powodu próbkowania, oraz datę wygaśnięcia sesji. Plik cookie jest przedłużany o dodatkowe 15 minut za każdym razem, gdy użytkownik wchodzi w interakcję ze stroną internetową, do maksymalnego czasu trwania sesji użytkownika (4 godziny). - 15 minut

‍

analityczne

Używamy analitycznych plików cookie, aby odpowiednio dostosować naszą stronę internetową do preferencji i zainteresowań odwiedzających naszą witrynę oraz zaoferować pożądane wrażenia z witryny.

Te pliki cookie przekazują informacje zwrotne do naszego narzędzia do analizy danych, Google Analytics firmy Google LLC (Google„). Dzięki Google Analytics otrzymujemy wgląd w sposób, w jaki nasza strona internetowa jest wykorzystywana. Dotyczy to statystyk użytkowników, takich jak liczba indywidualnych odwiedzających, często używane strony i średni czas trwania wizyty. W tym celu przetwarzane są dane osobowe, takie jak adres IP, informacje o używanym urządzeniu (identyfikatory urządzeń), identyfikatory plików cookie i identyfikatory użytkownika. Używamy Menedżera tagów Google do umieszczania plików cookie i skryptów oraz zarządzania nimi.

Śledziliśmy Dutch Data Protection Authority for the use of Google Analytics. This means, among other things, that we have instructed Google to delete the last three digits of your IP address (making it difficult to trace the IP address to a specific visitor) and that we have disabled the default settings for sharing data with Google. Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych w celu korzystania z Google Analytics. Oznacza to między innymi, że poinstruowaliśmy Google, aby usunął ostatnie trzy cyfry Twojego adresu IP (co utrudnia śledzenie adresu IP do konkretnego użytkownika) i że wyłączyliśmy domyślne ustawienia udostępniania danych Google.

Ponadto zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Google. Nie korzystamy z żadnych innych usług Google w połączeniu z plikami cookie Google Analytics. Ograniczone informacje udostępniane Google za pomocą Google Analytics mogą być przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

‍

Na naszej stronie internetowej używamy następujących analitycznych plików cookie www.vonwood.com.

‍

Nazwa Cel Czas trwania

_GA_PWK85177d5 - Ten plik cookie jest używany przez Google Analytics do utrzymania stanu sesji. - 2 lata

_ga - Ta nazwa pliku cookie jest powiązana z Google Universal Analytics - która jest znaczącą aktualizacją najczęściej używanej usługi analitycznej Google. Ten plik cookie służy do rozróżniania unikalnych użytkowników poprzez przypisanie losowo wygenerowanego numeru jako identyfikatora klienta. Jest on zawarty w każdym żądaniu strony w witrynie i służy do obliczania danych odwiedzających, sesji i kampanii dla raportów analitycznych witryn. - 2 lata

‍

Usuwanie plików cookie

Możesz usunąć pliki cookie i/lub odmówić umieszczania nowych plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Kroki, które należy podjąć, aby to zrobić, różnią się w zależności od przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z ustawieniami plików cookie dostępnych w przeglądarkach internetowych.Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące różnych często używanych przeglądarek:

Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Krawędź
Safari i więcej szczegółowych informacji dotyczących urządzeń Apple można znaleźć tutaj.

Opera

‍

Jeśli nie chcesz, aby Google kompilował i korzystał z danych Google Analytics, możesz pobrać i zainstalować wtyczkę przeglądarki dostępną w sekcji: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Więcej informacji na temat plików cookie i usuwania plików cookie można znaleźć na stronie Stowarzyszenie Konsumentów, przez Consumer i przez http://www.youronlinechoices.eu/.

‍

Twoje prawa do prywatności

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez VonWood przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do żądania, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, prawo dostępu do Twoich danych osobowych i otrzymywania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie jest oparte na Twojej zgodzie;
• prawo do otrzymywania lub przekazania swoich danych osobowych osobie trzeciej wyznaczonej przez Ciebie w ustrukturyzowanej, zwyczajowej i nadającej się do odczytu maszynowego formie („prawo do przenoszenia danych”).
• prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Holandii jest to Urząd Ochrony Danych (Autorytet Dane osobowe). Jeśli mieszkasz lub pracujesz w innym kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego, możesz złożyć skargę do właściwego organu tego kraju.

VonWood nie korzysta z automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Możesz składać wnioski o wykonanie swoich praw pocztą lub pocztą elektroniczną, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych. Aby zapobiec ujawnieniu informacji VonWood niewłaściwej osobie, VonWood może poprosić Cię o dodatkowe informacje w celu zweryfikowania Twojej tożsamości.

Zasadniczo VonWood poinformuje Cię o tym, czy VonWood może spełnić Twoją prośbę, w ciągu miesiąca od otrzymania. W szczególnych przypadkach, na przykład w przypadku złożonego wniosku, termin ten może zostać przedłużony o dwa miesiące. VonWood poinformuje Cię o takim przedłużeniu w ciągu miesiąca od otrzymania prośby. Na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących prywatności, VonWood może odrzucić Twoją prośbę w pewnych okolicznościach. Jeśli tak jest, wyjaśnimy Ci dlaczego. Więcej informacji na temat swoich praw do prywatności można znaleźć na stronie internetowej Holenderski Urząd Ochrony Danych.

‍

Poprawki

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności i plików cookie zostało ostatnio zmienione 19 lipca 2022. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności i plików cookie i zawsze będziemy publikować najnowszą wersję na naszej stronie internetowej, podając datę wejścia w życie zmian. W przypadku wystąpienia istotnych zmian, które mogą mieć znaczący wpływ na jedną lub więcej osób, których dane dotyczą, staramy się poinformować bezpośrednio zainteresowane osoby, których dane dotyczą.

‍