Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET D'UTILISATION DES COOKIES

En tant que société commerciale, VONWOOD B.V. (ci-après : »par Wood'ou'nous') traite les données personnelles en tenant toujours compte de votre vie privée. Le concept de « données personnelles » inclut toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Cette politique de confidentialité et de cookies explique comment VonWood gère vos données personnelles, quels sont vos droits concernant les données personnelles que nous collectons, comment vous pouvez exercer ces droits et à qui adresser vos questions. Cette politique de confidentialité et de cookies s'applique à toutes les formes de traitement de données par ou pour le compte de VonWood.

Règlement de l'UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données) nous qualifie de responsable du traitement des données en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.

Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous, y compris l'adresse e-mail à laquelle vous pouvez envoyer vos questions relatives à la confidentialité :

VonWood BV
IJsbaanPad 2
1076 CV Amsterdam
privacy@vonwood.com

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Quelles données personnelles traitons-nous ?

• Nous pouvons traiter les (catégories de) données personnelles suivantes utilisateurs de notre plateforme et de leurs personnes de contact :
• nom et adresse (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, résidence) tels que fournis par l'utilisateur ;
• autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et données similaires nécessaires à la communication) et domaines d'intérêt fournis par l'utilisateur, ainsi que des informations sur les moments de contact enregistrés par VonWood ;
• les données obtenues auprès d'une source publique (telle que le registre du commerce de la Chambre de commerce) ;
• les données permettant de calculer et d'enregistrer les frais et dépenses, d'effectuer des paiements et de recouvrer les créances, y compris le numéro de compte bancaire fourni par l'utilisateur ;
• autres données des utilisateurs dont le traitement est requis ou nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

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VonWood peut traiter les (catégories de) données personnelles suivantes concernant les personnes auprès desquelles nous achetons des produits ou des services ou qui travaillent pour ces derniers fournisseurs :

• les coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, résidence) telles que fournies par le fournisseur ;
• autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et données similaires nécessaires à la communication) fournies par le fournisseur ;
• les données permettant de passer des commandes ou d'acheter des services ; de calculer et d'enregistrer les frais et dépenses et d'effectuer des paiements, y compris le numéro de compte bancaire fourni par le fournisseur ;
• autres données des fournisseurs dont le traitement est requis ou nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

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Nous pouvons traiter les (catégories de) données personnelles suivantes candidats à un emploi et employés:

• coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, ville), telles que fournies par le demandeur d'emploi ou le salarié ;
• autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et données similaires requises pour les communications), telles que fournies par le demandeur d'emploi ou l'employé ;
• numéros de compte bancaire et frais de voyage (distance parcourue), tels qu'ils ont été fournis par le demandeur d'emploi ou l'employé ;
• nationalité et date de naissance, telles que fournies par le demandeur d'emploi ou l'employé ;
• disponibilité, CV et antécédents professionnels (copies des diplômes, certificats, lettres de recommandation), lettre de motivation ;
• les références fournies par le demandeur d'emploi ou le référent, les données relatives au poste pour lequel le candidat a postulé, les notes relatives aux entretiens d'embauche et les communications écrites avec le demandeur d'emploi ou le salarié ;
• autres données d'un candidat à un emploi ou d'un employé dont le traitement est requis ou nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

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VonWood, peut traiter les (catégories de) données personnelles suivantes concernant tiers (tels que les visiteurs du site Web, les non-utilisateurs dont les données personnelles figurent dans nos fichiers, les relations commerciales avec lesquelles nous sommes en contact) ;

• coordonnées (nom, prénoms, initiales, titres, sexe, adresse, code postal, ville), si elles ont été fournies ;
• autres coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail et données similaires requises pour les communications), si elles ont été fournies ;
• informations collectées lors des visites sur nos sites Web www.vonwood.com, y compris l'adresse IP, comme indiqué ci-dessous sous »Biscuits« ;
• les données relatives aux messages électroniques émanant ou destinés à des tiers et les données nécessaires pour rester en contact avec ces tiers ;
• autres données obtenues auprès de sources publiques ou fournies par des utilisateurs, des fournisseurs ou (autres) tiers ;
• autres données de tiers dont le traitement est requis ou nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

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Motifs juridiques du traitement

VonWood traite vos données personnelles sur la base d'un ou de plusieurs des motifs de traitement légaux suivants :

1. si cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour exécuter des actes précontractuels à votre demande ;
2. si cela est nécessaire pour respecter les obligations légales ;
3. si cela est nécessaire pour justifier nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers ;
4. votre consentement.

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Si VonWood traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, VonWood vous les demandera séparément. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement de vos données personnelles avant le retrait de votre consentement.

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À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons traiter les données personnelles ci-dessus aux fins énoncées ci-dessous, pour lesquelles nous avons indiqué pour chaque objectif sur la base des motifs juridiques de traitement susmentionnés (a à d) VonWood le fait. Si le traitement est basé sur le principe de « l'intérêt légitime », nous expliquons brièvement cet intérêt. Si vous avez des questions spécifiques à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter.

Finalités et motifs de traitement correspondants :

• pour fournir les services demandés, y compris l'octroi de l'accès à la plateforme, l'identification de l'utilisateur ou d'un tiers (a, b et c : être en mesure de proposer et d'améliorer nos services, respect des les lois ou réglementations applicables) ;
• effectuer des calculs environnementaux et d'émissions/réductions de CO2 ;
• pour demander au transporteur de collecter et de livrer les envois (a, b et c : être en mesure de proposer et d'améliorer nos services, respect des les lois ou réglementations applicables) ;
• pour notre administration, y compris le calcul ou l'enregistrement des frais ou des avantages, des revenus et des dépenses, le paiement et le recouvrement des réclamations (a, b et c : l'importance de tenir des registres appropriés) ;
• pour être en mesure de traiter toute réclamation et tout litige concernant le service (a, b et c : pour défendre nos droits, pour maintenir et améliorer les relations existantes en traitant correctement les plaintes, pour améliorer la qualité des services et pour se conformer aux lois ou réglementations applicables) ;
• pour rester en contact et communiquer avec vous ; y compris en ce qui concerne les communications à des fins de marketing et les activités connexes telles que l'envoi de newsletters (a, b, c : l'intérêt de faire appel aux services de VonWood à l'attention des utilisateurs existants, d) ;
• pour traiter votre demande d'emploi (a, b, c : notre intérêt légitime à évaluer si vous êtes adapté à l'offre d'emploi et d : consentement si vous souhaitez rester dans notre portefeuille, voir l'en-tête : « Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? ») ;
• pour passer des commandes ou acheter des services (a, b et c : notre intérêt à pouvoir tenir des registres appropriés) ;
• pour la réalisation d'audits et d'autres contrôles internes (a, b et c : notre intérêt à pouvoir tenir des registres appropriés) ;
• pour vous permettre d'accéder à nos sites Web, pour assurer la sécurité de nos sites Web et pour générer des statistiques concernant l'utilisation de notre site Web ; (a, b et c : notre intérêt à proposer un site Web qui fonctionne correctement) ;
• pour nous conformer à nos obligations légales et statutaires, y compris les lois ou réglementations applicables (b, c : l'intérêt de pouvoir respecter ces obligations).

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Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles sous une forme identifiable plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs inclus dans la présente Politique de confidentialité et de cookies. Plus précisément, les périodes de conservation suivantes sont appliquées :

• Les données personnelles qui nous sont fournies dans le cadre de votre candidature à un poste seront conservées jusqu'à quatre semaines après la fin de la procédure de candidature. Nous pouvons conserver vos données personnelles jusqu'à un an après la fin de la procédure de candidature si vous y consentez. Cela nous donne la possibilité de vous contacter pour toute future offre d'emploi chez VonWood. Lorsque vous entrez chez VonWood, les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature feront partie de votre dossier personnel. Votre dossier personnel sera conservé pendant une période de deux ans après la fin de votre contrat de travail chez nous.
• Données personnelles qui doivent être conservées sur la base de l'article 52 du la loi sur les impôts de l'État néerlandais seront conservées pendant sept ans (à compter de la fin de l'année au cours de laquelle les données en question ont perdu leur valeur actuelle pour les opérations commerciales (fiscales) liées) dans le cadre de l'obligation de rétention fiscale qui nous incombe en vertu de l'article 52, paragraphe 4, de la loi fiscale de l'État néerlandais.

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Les périodes de conservation spécifiques mentionnées ci-dessus peuvent être prolongées si des obligations légales de conservation s'appliquent ou deviendront applicables. VonWood peut également conserver les données personnelles pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour le traitement d'incidents et/ou de litiges juridiques. Pour plus d'informations concernant les périodes de conservation liées à l'utilisation des cookies, veuillez vous reporter à la section « Cookies » de la présente Déclaration de confidentialité et de cookies.

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Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

VonWood ne fournit pas vos données personnelles à des tiers (« destinataires » au sens de la législation applicable en matière de confidentialité),] sauf si cela est nécessaire à la bonne réalisation des objectifs énoncés dans la présente Déclaration de confidentialité et de cookies, si la loi nous y oblige ou si vous avez donné votre consentement à cette fin. Enfin, VonWood peut également être obligée par la loi de fournir des données personnelles à une autorité de surveillance ou à un autre organisme public.

Les tiers auxquels les données personnelles sont mises à disposition sont tenus de traiter vos données personnelles de manière confidentielle. Si ces parties sont qualifiées de « processeurs de données » au sens de la législation applicable en matière de confidentialité, VonWood veillera à ce qu'un accord de traitement des données soit conclu avec ces parties, conformément aux exigences incluses dans le RGPD. Les tiers qui proposent des services à VonWood en tant que responsable indépendant du traitement des données, tels que les comptables, sont eux-mêmes responsables du traitement (ultérieur) de vos données personnelles conformément à la législation en vigueur en matière de confidentialité.

VonWood peut partager des données personnelles avec :

• les membres du personnel de VonWood ;
• fournisseurs (par exemple des fournisseurs de logiciels tels que Google LLC pour les statistiques d'utilisation de notre site Web, voir ci-dessous sous la rubrique « Cookies »), des comptables, des hébergeurs, etc.) ;
• des conseillers dans le cadre de la fourniture de nos services ;
• avec tous nos successeurs légaux en cas d'acquisition ou de fusion de VonWood par une autre société, ainsi qu'avec des tiers impliqués dans une telle transaction commerciale proposée ou réelle ;
• les tribunaux et les institutions gouvernementales ;
• d'autres parties, telles que les régulateurs et autres autorités lorsque la loi l'exige ou avec votre consentement.
• pour déterminer si vous êtes éligible et pour activer l'option de paiement par facture, VonWood partage les informations relatives à votre entreprise et vos informations personnelles avec Sprinque. La déclaration de confidentialité de Sprinque, qui peut être consultée ici : https://www.sprinque.com/ s'applique à la fourniture de ces services.

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Afin de fournir nos services, les données personnelles peuvent être transférées à un destinataire situé dans un pays situé en dehors de l'Espace économique européen où le degré de protection des données personnelles est inférieur à celui proposé par la législation européenne. Dans ce cas, VonWood veillera à ce que ce transfert de données personnelles soit conforme aux lois et réglementations applicables, par exemple en concluant un contrat type préparé et approuvé à cette fin par la Commission européenne et évaluera si des mesures supplémentaires sont nécessaires pour garantir un niveau de protection approprié de vos données personnelles. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez recevoir plus d'informations sur les garanties appropriées ou appropriées mises en place pour les transferts de données en dehors de l'Espace économique européen ou si vous souhaitez en obtenir une copie.

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Mesures de sécurité

À notre avis, il est important que vos données personnelles soient en sécurité. C'est pourquoi nous veillerons à ce que des mesures techniques et organisationnelles appropriées soient prises pour protéger vos données personnelles contre toute utilisation non autorisée dans la mesure du possible. Les membres de notre personnel sont tenus à un devoir de confidentialité et doivent se conformer à des instructions spécifiques afin de protéger de manière adéquate vos données personnelles.

Malheureusement, l'envoi d'informations via Internet n'est jamais totalement sécurisé. Nous mettons tout en œuvre pour protéger et sécuriser vos données personnelles, mais comme nous ne pouvons pas garantir que la transmission de vos données soit totalement sécurisée, vous le faites toujours à vos risques et périls

Lorsque nous vous envoyons des données, à vous et à d'autres personnes, nous utilisons des connexions sécurisées. Si vous avez d'autres questions concernant la protection de vos données personnelles ou si vous soupçonnez un abus, veuillez envoyer un e-mail à privacy@vonwood.com.

Nous répondrons à votre message dès que possible et prendrons les mesures appropriées si nécessaire.

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Biscuits

Notre site Web (www.vonwood.com) nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont stockés par votre navigateur sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone portable et lus à haute voix lorsque vous utilisez nos sites Web. Nous expliquons ci-dessous les différents types de cookies utilisés par nos sites Web.

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Cookies fonctionnels

VonWood utilise plusieurs cookies fonctionnels qui garantissent le bon fonctionnement de notre site Web.

Nous utilisons les cookies fonctionnels suivants sur www.vonwood.com:

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Nom Objectif Durée

_dd_s - Cookie utilisé pour regrouper tous les événements générés par une session utilisateur unique sur plusieurs pages. Il contient l'ID de session en cours, indique si la session est exclue pour cause d'échantillonnage et la date d'expiration de la session. Le cookie est prolongé de 15 minutes supplémentaires chaque fois que l'utilisateur interagit avec le site Web, jusqu'à la durée maximale de la session utilisateur (4 heures). - 15 minutes

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Analytique

Nous utilisons des cookies analytiques pour adapter correctement notre site Web aux préférences et aux intérêts des visiteurs de notre site Web et pour vous offrir une expérience de site Web satisfaisante.

Ces cookies redirigent les informations vers notre outil d'analyse de données, Google Analytics de Google LLC ('Google'). Google Analytics nous donne un aperçu de la manière dont notre site Web est utilisé. Cela concerne les statistiques des utilisateurs, telles que le nombre de visiteurs individuels, les pages fréquemment utilisées et la durée moyenne d'une visite. À cette fin, des données personnelles telles que votre adresse IP, des informations sur l'appareil que vous avez utilisé (identifiants de l'appareil), des identifiants de cookies et des identifiants d'utilisateur sont traitées. Nous utilisons Google Tag Manager pour placer et gérer des cookies et des scripts.

Nous avons suivi les Dutch Data Protection Authority for the use of Google Analytics. This means, among other things, that we have instructed Google to delete the last three digits of your IP address (making it difficult to trace the IP address to a specific visitor) and that we have disabled the default settings for sharing data with Google. de l'autorité néerlandaise de protection des données pour l'utilisation de Google Analytics. Cela signifie, entre autres, que nous avons demandé à Google de supprimer les trois derniers chiffres de votre adresse IP (ce qui rend difficile l'identification de l'adresse IP à un visiteur spécifique) et que nous avons désactivé les paramètres par défaut pour le partage de données avec Google.

En outre, nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google. Nous n'utilisons aucun autre service Google en combinaison avec les cookies de Google Analytics. Les informations limitées qui sont partagées avec Google par le biais de Google Analytics peuvent être transférées et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis.

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Nous utilisons les cookies analytiques suivants sur notre site Web www.vonwood.com.

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Nom Objectif Durée

_GA_PWK85177D5 - Ce cookie est utilisé par Google Analytics pour conserver l'état de la session. - 2 ans

_ga - Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics, qui constitue une mise à jour importante du service d'analyse le plus couramment utilisé par Google. Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré de manière aléatoire comme identifiant client. Il est inclus dans chaque demande de page d'un site et utilisé pour calculer les données relatives aux visiteurs, aux sessions et aux campagnes pour les rapports d'analyse du site. - 2 ans

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Suppression des cookies

Vous pouvez supprimer les cookies et/ou refuser d'en placer de nouveaux dans les paramètres de votre navigateur. Les étapes à suivre pour ce faire varient d'un navigateur à l'autre. Consultez les paramètres des cookies disponibles dans votre ou vos navigateurs Web pour plus d'informations. Veuillez trouver ci-dessous les instructions pour les différents navigateurs fréquemment utilisés :

Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Bord
Safari et des informations plus spécifiques pour les appareils Apple sont disponibles ici.

Opéra

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Si vous ne souhaitez pas que Google compile et utilise les données de Google Analytics, vous pouvez télécharger et installer le plug-in de navigateur disponible à l'adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies et leur suppression sur Association des consommateurs, à travers Consuwijzer et à travers http://www.youronlinechoices.eu/.

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Vos droits en matière de confidentialité

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par VonWood :

• le droit de demander si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, le droit d'accéder à vos données personnelles et de recevoir des informations sur le traitement de vos données personnelles ;
• le droit de rectification de vos données personnelles si celles-ci sont incorrectes ou incomplètes ;
• le droit de faire supprimer vos données personnelles (« droit à l'oubli ») ;
• le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de limiter le traitement de vos données personnelles ;
• le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, si le traitement est basé sur votre consentement ;
• le droit de recevoir ou de transmettre vos données personnelles à un tiers désigné par vous sous une forme structurée, habituelle et lisible par machine (« droit à la portabilité des données »).
• le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. Aux Pays-Bas, il s'agit de l'Autorité de protection des données (Données personnelles de l'Autorité). Si vous vivez ou travaillez dans un autre pays de l'Espace économique européen, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente de ce pays.

VonWood n'utilise pas de prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.

Vous pouvez déposer des demandes d'exercice de vos droits par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus. Afin d'éviter que VonWood ne divulgue des informations à la mauvaise personne, VonWood peut vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.

En principe, VonWood vous indiquera si VonWood peut répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Dans des cas spécifiques, par exemple lorsqu'il s'agit d'une demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois. VonWood vous informera de cette prolongation dans le mois suivant la réception de votre demande. Sur la base de la législation en vigueur en matière de confidentialité, VonWood peut refuser votre demande dans certaines circonstances. Si c'est le cas, nous vous expliquerons pourquoi. Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en matière de confidentialité sur le site Web du Autorité néerlandaise de protection des données.

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Amendements

Cette déclaration de confidentialité et de cookies a été modifiée récemment le 19 juillet 2022. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité et de cookies et publierons toujours la version la plus récente sur notre site Web, en indiquant la date d'entrée en vigueur des modifications. En cas de changements importants susceptibles d'avoir un impact majeur sur une ou plusieurs personnes concernées, nous cherchons à informer directement les personnes concernées.

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